Nhiều người thắc mắc AA viết tắt của chức vụ gì? Bài viết hôm nay chiêm bao 69 sẽ giải đáp điều này.
Bài viết liên quan:
- HDH có nghĩa là gì viết tắt của từ gì?
- PMH có nghĩa là gì viết tắt của từ gì?
- YE có nghĩa là gì viết tắt của từ gì?
AA viết tắt của chức vụ gì?
AA viết tắt của gì?
AA viết tắt của chức vụ Administrative assistant có nghĩa là Trợ lý hành chính.
AA được biết đến là 1 công việc phụ trách và hỗ trợ công việc hành chính – văn thư của công ty, đây là 1 vị trí quan trọng và là 1 mắt xích trọng yêu trong 1 doanh nghiệp.
Công việc mà 1 AA sẽ làm trong ngày:
- Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
- Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
- Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,…
- Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
- Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.
- Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì.
Yêu cầu bằng cấp để trở thành 1 AA chuyên nghiệp:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, có chứng chỉ về hành chính nhân sự hoặc một lĩnh vực có liên quan khác.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Biết cách sắp xếp và lựa chọn công việc ưu tiên.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Khả năng đa nhiệm.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Power Point), đánh máy nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản.
Nguồn: https://vn.joboko.com/
Qua bài viết AA viết tắt của chức vụ gì? của chúng tôi có giúp ích được gì cho các bạn không, cảm ơn đã theo dõi bài viết.
Ngọc Thảo là một chuyên gia tâm lý học uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tâm lý học và tư vấn cá nhân. Với sự chuyên nghiệp và sự tận tâm, cô đã giúp nhiều người giải quyết vấn đề và phát triển bản thân. Ngọc Thảo là biên tập viên chính trên website chiembaomothay.com
